TÉRMINOS Y CONDICIONES

  • Para la presente edición del 20° ENEPCE se establecen ciertos términos y condiciones que definen las formas de participación y responsabilidades de las y los asistentes y ponentes. 
  • De igual manera, se determinan las particularidades de los procesos previos, durante y posterior al evento. 
  • Al realizar tu registro estarás confirmando que aceptas los siguientes términos y condiciones. 


I
NSCRIPCIONES 

  • El cupo está limitado a 320 estudiantes (presencial) y 500 estudiantes (virtual) en caso de poder realizar un Encuentro híbrido. 
  • Si se realiza únicamente de manera virtual el cupo será de 500 estudiantes. (Se incluyen a ponentes y asistentes). 
  • La fecha límite para realizar la inscripción es el 09 de mayo de 2022
  • No se efectuará reembolso bajo ninguna circunstancia. 
  • La única forma de inscripción al evento será a través del formulario oficial ubicado en esta página web.


PONENTES

  • Sólo podrán participar como ponentes estudiantes de licenciatura.
  • Las ponencias podrán ser presentadas de manera individual o en parejas.
  • La fecha límite para el envío de ponencias es el 17 de abril de 2022.
  • No serán sujetos a revisión, los trabajos enviados fuera del tiempo establecido o aquellos que no cumplan con las especificaciones solicitadas (www.enepce.com/ponencias).
  • El pago de la inscripción y el número de registro es necesario para el envío del dictamen.
  • La fecha de emisión de dictámenes se confirmará una vez finalizada la recepción de las ponencias. Se tiene previsto sea el 01 de mayo de 2022 pero esta fecha podrá modificarse dependiendo del número total de ponencias recibidas.
  • No se otorgará reembolso alguno a los participantes cuyas ponencias no sean aceptadas. 
  • El dictamen del Comité Evaluador es inapelable y únicamente se harán del conocimiento de las y los alumnos los fundamentos por los que no sean aceptados los trabajos, a solicitud de la interesada o interesado. 
  • En dado caso de que su ponencia no sea aceptada, el registro cambiará automáticamente a “ASISTENTE” y así se emitirá la constancia.
  • Las ponencias que sean detectadas con elementos de “plagio” serán sancionadas con su cancelación.
  • En caso de que la contingencia sanitaria nos permita realizar un Encuentro híbrido, sólo a las y los “PONENTES” se les entregará su constancia al finalizar la presentación de su trabajo (modalidad presencial). De igual forma, a todas y todos los “PONENTES” se les enviará su constancia por correo electrónico al finalizar las actividades del ENEPCE del día que presenten su trabajo. 
  • Las y los ponentes sólo recibirán constancia de “PONENTE”, no de “ASISTENTE”.
  • Al ser aceptadas las ponencias y expuestas durante el evento, se ceden los derechos al ENEPCE para su difusión.  


CONSTANCIAS

  • Las constancias de las y los “ASISTENTES” serán emitidas de manera electrónica y enviadas al correo señalado al momento de su inscripción.  
  • La entrega de las constancias será en los días posteriores al ENEPCE; dicha fecha se dará a conocer una vez finalizado el Encuentro a través de las redes sociales.
  • Las constancias se elaborarán con los datos proporcionados al momento del registro. Es responsabilidad de quien realiza el registro verificar que todos los datos sean correctos. 
  • Sólo se otorgarán constancias a aquellos que cumplan con un 80% de asistencia a las actividades del ENEPCE que el Comité Organizador establezca y a aquellos que completen la evaluación del evento (www.enepce.com/evaluacion) una vez finalizado el mismo. Es importante para cualquier aclaración, que los estudiantes envíen a sus cuentas de correo electrónico personal, copia de sus respuestas. 


ACTIVIDADES

  • El acceso a las actividades del ENEPCE por parte de las y los asistentes será libre, pero se tomará la asistencia en cada horario y actividad. 
  • Las únicas actividades que necesitan realizar un registro para poder participar en ellas (no para asistir) son el rally y la paedatrivia. El registro de dichas actividades será a través del formulario oficial ubicado en está página web (www.enepce.com/registro-actividades). 
  • El cupo para cada una de las actividades estará limitado a 22 personas por espacio (ponencia, taller, actividad simultánea).
  • Se dará como tolerancia 10 minutos, a partir de que inicie cada actividad, para poder ingresar. Una vez finalizado el tiempo establecido, no se permitirá ingresar a nadie más a la actividad en cuestión. 
  • Paedatrivia y rally se transmitirá por el Canal del ENEPCE en YouTube para su seguimiento.


MEDIDAS PREVENTIVAS Y SANITARIAS

  • Si la contingencia sanitaria nos permite realizar un Encuentro híbrido (presencial y virtual), el 20° ENEPCE tendrá ciertas medidas preventivas y sanitarias que deberán seguir de manera obligatoria todas y todos los participantes que asistan de manera presencial al Encuentro. Dichas medidas se encuentran en la Convocatoria General.