TÉRMINOS Y CONDICIONES

Para la presente edición del 19° ENEPCE virtual se establecen ciertos términos y condiciones que definen las formas de participación y responsabilidades de los asistentes y ponentes, de igual manera, se determinan las particularidades de los procesos previos, durante y posterior al evento.

Al realizar tu registro estarás confirmando que aceptas los siguientes términos y condiciones. 

INSCRIPCIONES 

El cupo está limitado a 500 participantes, incluyendo ponentes. 

§ La inscripción es únicamente de manera individual.

§ La fecha límite para realizar la inscripción es el 12 de marzo de 2021. De alcanzarse el cupo previo a la fecha estipulada, el proceso de inscripciones se dará por concluido.

§ No se efectuará reembolso alguno bajo ninguna circunstancia.

 

PONENTES

§ Sólo podrán participar como ponentes estudiantes de licenciatura y todo aquel egresado, posterior a mayo de 2020.

§ Las ponencias podrán ser presentadas de manera individual o en parejas.

§ La fecha límite para el envío de ponencias es el 1 de marzo de 2021.

§ No serán sujetos a revisión, los trabajos enviados fuera del tiempo establecido o aquellos que no cumplan con las especificaciones solicitadas (www.enepce.com/ponencias).

§ El pago de la inscripción y el número de registro es necesario para el envío del dictamen.

§ La fecha de emisión de dictámenes se confirmará una vez finalizada la recepción de las ponencias. Se tiene previsto sea el 19 de marzo de 2021 pero esta fecha podrá modificarse dependiendo del número total de ponencias recibidas.

§ No se otorgará reembolso alguno a los participantes cuyas ponencias no sean aceptadas.

§ El dictamen del Comité Revisor es inapelable y únicamente se harán del conocimiento de los alumnos los fundamentos por los que no sean aceptados los trabajos, a solicitud del interesado.

§ En dado caso de que su ponencia no sea aceptada, su registro quedará como “ASISTENTE” al Encuentro.

§ Las ponencias que sean detectadas con elementos de “plagio” serán sancionadas con su cancelación.

§ Solo a los “PONENTES” se les entregará un reconocimiento al finalizar la presentación de su trabajo, en la fecha y hora establecida por el Comité Organizador, de igual forma se les enviará su constancia por correo electrónico al finalizar las actividades del ENEPCE del día que presenten su trabajo.

§ Los ponentes sólo recibirán constancia de “PONENTE”, no de “ASISTENTE”.

§ En caso de que la constancia necesite ser corregida, esta se le hará llegar a través de un correo electrónico.

§ Al ser aceptadas las ponencias y expuestas durante el evento, se ceden los derechos al ENEPCE para su difusión.

 

CONSTANCIAS

§ Las constancias de los “ASISTENTES” serán emitidas de manera digital.

§ La entrega de las constancias será posterior a la fecha en la que se realice el ENEPCE, dicha fecha se dará a conocer una vez finalizado el ENEPCE.

§ Sólo se otorgarán constancias a aquellos que cumplan con un 80% de asistencia a las actividades del ENEPCE que el Comité Organizador establezca, y a aquellos que completen la evaluación del evento que se encontrará disponible en el sitio web del ENEPCE (www.enepce.com) una vez finalizado el evento. Es importante para cualquier aclaración, que los estudiantes envíen a sus cuentas de correo electrónico personales, copia de sus respuestas.

§ Las constancias se elaborarán con los datos proporcionados al momento del registro. Es responsabilidad de quien realiza el registro verificar que todos los datos sean correctos.

 

ACTIVIDADES

§ El acceso a las actividades del ENEPCE por parte de los asistentes, será libre, pero se tomará la asistencia en cada horario y actividad.

§ Las únicas actividades que necesitan realizar un registro para poder participar en ellas (no para asistir) son el rally y la paedatrivia. El registro de dichas actividades será a través del formulario oficial ubicado en la página del ENEPCE (www.enepce.com).

§ El cupo para cada una de las actividades estará limitado a 50 personas por espacio (ponencia, taller, actividad simultánea).

§ Se dará como tolerancia 10 minutos, a partir de que inicie cada actividad, para poder ingresar. Una vez finalizado el tiempo establecido, no se permitirá ingresar a nadie más a la actividad en cuestión.

§ Paedatrivia y rally se transmitirá por la página oficial del ENEPCE para su seguimiento.